㈠ 規(guī)范嚴謹，需準備的資料必須齊全，可有可無的資料不需要準備。

⒈ 行為規(guī)范加拿大使館對留學簽證必須提交的基本材料有相當明細的要求。只要依依對照，認真細致就可。文件不僅要完整，而且要盡量官方、正式、整潔、可信，忌紙張雜亂、亂涂亂畫。例如，在與有的同學家長溝通簽證材料的準備時，家長可以向公司隨便開據(jù)收入證明，工資數(shù)額想開多少就開多少。但是殊不知這樣以來，不僅資金對賬無法核實，而且稅單無法呈現(xiàn)，導(dǎo)致一系列資金問題的產(chǎn)生，所以一定要嚴格按照行為規(guī)范辦理各項事宜，切不可依照自己的想法隨便下決策。

⒉ 嚴謹誰都知道,外事無小事。簽證材料，要大限度避免犯錯，尤其不要犯本可以避免的錯。還用那個假設(shè)，若您是簽證官，一般不會計較申請人因英語不高而出現(xiàn)的一些用詞不當。但一個簡單數(shù)字、拼寫錯誤等都會給簽證官留下不好的印象，導(dǎo)致拒簽風險增加。 更大的嚴謹，是要避免事實錯誤、邏輯錯誤。例如：有的簽證官沒有將前后的內(nèi)容相一致，如戶口本上的地址和家屬表的地址不一致。同一個地址翻譯兩個版本等。

⒊ 可有可無的資料不需要準備。很多申請材料惟恐“包裝”不夠，好像對自己“有利”的材料沒用上就吃虧了似的，不管是否必要，提交了再說。但是申請人遞交一些看似很有價值的材料，卻惹來簽證官的不滿和厭倦。如;資金證明并非越雄厚越好，這樣有一些轉(zhuǎn)移資金的風險。還有就是一些獎狀五花八門，但是每一個申請人的材料瀏覽時間是固定的，這樣會使簽證官住不住重點，加劇拒簽的風險。 

㈡ 簡潔清晰，疑點弱點必須有交待

⒈ 簡潔清晰很多人不明白，簽證官只是您的工作，您來中國、來使館的使命，不是非批準他們的申請不可。使館永遠有源源不斷的簽證申請等著審理，而您審理每份申請的時間有限，平均只有15分鐘。您的工作業(yè)績、您的收入，并不與批準數(shù)量掛鉤，而是與處理數(shù)量掛鉤。因此，您和其他簽證官都自然而然喜歡薄些的案子。使館早就有“thin file policy”，對材料簡潔的申請給予一定優(yōu)待。簡潔不僅體現(xiàn)在材料上，還包括譴詞用句上。能一頁紙解決問題的，不要兩頁;能一段說完的，就不要兩段;能一句說，就不兩句。與此同時，別忘了：簡潔的目的是說清楚，簡潔的底線也是說清楚。

⒉ 疑點弱點必有交待沒有疑點弱點的簽證申請人很少。學生自身或?qū)W生家長的某些不足可以成為弱點疑點，個別文件的天生不足也可能成為弱點疑點。只有把自己放到簽證官的角度上，才便于發(fā)現(xiàn)疑點弱點。對重要的疑點弱點必須說清，否則很可能拒簽。