眾所周知,尋找老師寫推薦信的過程,更能決定一封推薦信的質(zhì)量。然而大多數(shù)招生老師通過推薦信將高中記錄、簡(jiǎn)要回答、申請(qǐng)論文和活動(dòng)成績(jī)單等共同來了解申請(qǐng)人,因?yàn)橥扑]信證明了學(xué)生課本外的構(gòu)成。
然而,由于國(guó)情的差異,大多數(shù)申請(qǐng)者對(duì)充滿西方色彩的推薦信并不熟悉,對(duì)此產(chǎn)生了各種疑問與誤區(qū)。針對(duì)上述問題,接下來就是美嘉導(dǎo)師帶來詳細(xì)介紹:
為什么需要推薦信
留學(xué)推薦信,是第三方為推薦學(xué)生申請(qǐng)海外大學(xué)就讀而寫的信件,是申請(qǐng)留學(xué)的必要材料。通常來講,要求信件作者應(yīng)該熟悉學(xué)生,且好有一定的知名度。
具體講,推薦信的作用有三個(gè):一是從第三者角度對(duì)申請(qǐng)者自述信及成績(jī)的確認(rèn)和重新解釋;二是對(duì)申請(qǐng)者的陳述和成績(jī)進(jìn)行補(bǔ)充;三是以同行的身份向申請(qǐng)學(xué)校的教授提供自己的看法。推薦信的作用不可忽視,好的推薦信可以幫助申請(qǐng)者得到學(xué)校的錄取和獎(jiǎng)學(xué)金,而那些泛泛而論,內(nèi)容混亂的推薦信往往會(huì)導(dǎo)致申請(qǐng)功虧一簣。
由于東西方文化的差異,準(zhǔn)留學(xué)生的推薦信一般容易出現(xiàn)以下誤區(qū):
1.用盡所有表現(xiàn)人類美德、才華和的形容詞,卻沒有一個(gè)具體例證。我們都知道“事實(shí)勝于雄辯”,但給學(xué)??吹耐扑]信卻偏偏是反其道而行之。
2.總把申請(qǐng)者吹成一個(gè)大師,讓人難以置信。許多推薦人“特別地欽佩”他們的學(xué)生,“一輩子也沒有碰上這樣的天才”。
3.內(nèi)容千篇一律,讓人一看就是抄的。幾乎每一篇推薦信都有這樣的描述:課堂上所有別的學(xué)生都無法回答某個(gè)問題,只有這位天才站起來侃侃而談,“顯示了深厚的功底和創(chuàng)造力”??墒?,沒有一位申請(qǐng)者說得出來當(dāng)時(shí)到底談?wù)摰氖鞘裁丛掝}。
4.沒有正確地選擇推薦者。作為推薦者,一般應(yīng)該具備如下幾個(gè)條件:一,必須要有比被推薦者更高職位或更多的學(xué)識(shí),這樣才有能力和資格來評(píng)判被推薦者;另一個(gè)必不可少的條件是,推薦者必須有機(jī)會(huì)了解被推薦者,所以合適的推薦人應(yīng)該是教過你或指導(dǎo)過你的教授,或者是工作單位中的上司。
5.寫作時(shí)馬虎和草率。許多申請(qǐng)者一口氣給自己寫三封推薦信(一般要求是三封),然后讓三個(gè)教授簽字。這樣,不僅內(nèi)容相同、語氣類似,用詞也差不多,甚至語法和拼寫錯(cuò)誤也一模一樣,更有甚者,打印的字體也是分毫不差。
那么,該如何挑選合適的推薦人呢?
原則其實(shí)很簡(jiǎn)單:無論是名人還是學(xué)校老師,他一定要對(duì)申請(qǐng)人有所了解,并與大學(xué)申請(qǐng)專業(yè)相關(guān)。比如,你想學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)學(xué),要請(qǐng)數(shù)學(xué)老師推薦;如果要突出你的研究能力,可以讓研究課老師推薦??傊?,根據(jù)學(xué)生的具體情況,從多個(gè)角度選擇推薦老師。
敲定推薦人后,推薦信的寫作流程就正式開始了。在推薦人動(dòng)筆之前,學(xué)生應(yīng)該主動(dòng)跟他們溝通,一方面可以讓推薦人更加了解自己,也可以簡(jiǎn)單告訴他們,希望從哪個(gè)角度推薦。把自己的生涯目標(biāo)、留學(xué)計(jì)劃、專業(yè)方向告訴老師,還可以把簡(jiǎn)歷給老師參考,這樣他/她才能有的放矢地寫作。
如果請(qǐng)了三位老師,也可以簡(jiǎn)單告訴他們,希望他們從哪個(gè)角度推薦。一封的推薦信既有對(duì)申請(qǐng)人特點(diǎn)的概括性描寫,更有細(xì)節(jié)支撐論點(diǎn),這樣的推薦信有血有肉、栩栩如生。
此外,中國(guó)人向來謙遜,充滿溢美之詞的推薦信總會(huì)讓自己覺得有些不習(xí)慣。但從實(shí)際情況來看,只能“毫不謙虛”地讓老師推薦了。當(dāng)然,家長(zhǎng)心里都知道自己孩子的缺點(diǎn)在哪里,所以在上大學(xué)前,要好好與
孩子交流,客觀分析他/她的優(yōu)缺點(diǎn),為未來忙碌而嚴(yán)格的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。完成推薦信的后一步就是必要的翻譯,推薦信來自不同的老師,翻譯者好也由不同的人完成,對(duì)信的格式、遣詞造句,都要顯示不同的風(fēng)格。
缺點(diǎn)要巧妙地描述
一封留學(xué)推薦信如果完全闡述的是被推薦同學(xué)的優(yōu)點(diǎn),不免讓人覺得有粉飾之嫌,如果能恰當(dāng)?shù)丶尤胍恍叭秉c(diǎn)”,不僅能令推薦信真實(shí),還會(huì)通過“似貶實(shí)褒”,反而突出了被推薦人的特殊氣質(zhì)。
這里有兩點(diǎn)特別提醒:,推薦信的基調(diào)。推薦信通常是由老師評(píng)價(jià)學(xué)生,所以評(píng)價(jià)要內(nèi)斂,不要張揚(yáng),要客觀,不要激進(jìn)。第二,推薦信中未必一定要好話連篇,有的時(shí)候可以給出中肯的建議,甚至是些許批評(píng)。這樣,推薦信看上去才更真實(shí)、客觀。但是,所批評(píng)的東西一定是申請(qǐng)人可以改進(jìn)的。比如說,如果推薦人評(píng)價(jià)學(xué)生在某一個(gè)領(lǐng)域上的知識(shí)不夠豐富,有待提高,這就是可以改進(jìn)的。
給導(dǎo)師留足時(shí)間
留學(xué)推薦信經(jīng)推薦人簽字后有效。推薦人的簽字位置也很講究。美嘉導(dǎo)師表示,很多國(guó)外的各種信函,包括錄取信,留學(xué)推薦信等,一般簽名都在文章末尾的落款和電子版名字的中間。
在這里,我們一般也會(huì)有一個(gè)誤區(qū)。很多學(xué)生在處理留學(xué)推薦信的時(shí)候,三封留學(xué)推薦信“不約而同”地使用了固定位置結(jié)構(gòu)。而這個(gè)在國(guó)外是很少見的。這樣反而會(huì)讓學(xué)校覺得別扭,好像人家的簽名就規(guī)定好了必須簽在橫線上一樣。對(duì)于一向崇尚學(xué)生個(gè)性自由的教授來看,一定會(huì)覺得很奇怪。所以,盡量不要使用這種“填空題”式的簽名方法。
準(zhǔn)備要趁早。,早點(diǎn)聯(lián)系推薦人,做好充分的準(zhǔn)備,能有更多的時(shí)間進(jìn)行反復(fù)修改,交出一份完美的推薦信。第二,要盡可能多的提供出自己的情況,以幫助推薦信的寫稿人,對(duì)你有更多的了解,更全面的介紹你的情況。第三,一封出色的推薦信好是用地道的英語寫出,這樣會(huì)給你的印象在無形中起到加分的作用。
簽名也是學(xué)問
美嘉導(dǎo)師提示:實(shí)際上目前還是有很多美國(guó)大學(xué)都采用網(wǎng)申的方式提交留學(xué)推薦信。與此同時(shí),留學(xué)推薦信是不需要簽名的。如果你要寄送紙質(zhì)的申請(qǐng)材料,還需了解更多相關(guān)事宜。
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