美國(guó)大學(xué)的教授們希望從你的申請(qǐng)文書(shū)中找到一個(gè)真實(shí)而生動(dòng)的人。所以，如果你想寫(xiě)出一篇真正出色的自薦信，你必須放松，再放松，然后表達(dá)一個(gè)真實(shí)的自己。但是怎樣表達(dá)一個(gè)真實(shí)的自己呢?真正做到這一點(diǎn)要比你想象的要簡(jiǎn)單。通過(guò)一系列的調(diào)查和采訪(fǎng)，美嘉教育導(dǎo)師發(fā)現(xiàn)商學(xué)院的教授希望在申請(qǐng)文章中看到下列幾點(diǎn)：

一、要點(diǎn)明確

不論你回答的具體是哪個(gè)問(wèn)題，總有一些基本的處理方法適用于你的寫(xiě)作。錄取委員會(huì)不會(huì)特意去尋找這些內(nèi)容點(diǎn)，但是出色的申請(qǐng)材料中，要點(diǎn)必須一目了然。為了確保你達(dá)到了這項(xiàng)基本要求，你可以在遞交整套材料前依照下列標(biāo)準(zhǔn)作一番核對(duì)：

1. 你是否明確回答了所有問(wèn)題?

2. 你是否清晰表達(dá)了你的主旨?

3. 你的寫(xiě)作是否自然、和諧，并且沒(méi)有語(yǔ)法或拼寫(xiě)錯(cuò)誤?

當(dāng)你完成針對(duì)一所學(xué)校的整套申請(qǐng)文書(shū)的寫(xiě)作時(shí)，你應(yīng)該回頭把這些文章作為一個(gè)整體再讀一遍，確保你在寫(xiě)作中已經(jīng)做到：

1. 明確表達(dá)了你的動(dòng)機(jī);

2. 完全針對(duì)對(duì)方學(xué)校;

3. 描寫(xiě)了自己不同于他人的至少兩三種品質(zhì)和特點(diǎn);

4. 提出至少一項(xiàng)有力論據(jù)說(shuō)服錄取委員會(huì)接受你。

二、良好的寫(xiě)作和交流能力

申請(qǐng)文書(shū)的另一項(xiàng)作用是展示你出色的語(yǔ)言能力和寫(xiě)作技巧。

誠(chéng)然，你并不需要通過(guò)申請(qǐng)文書(shū)來(lái)證明你成為作家或?qū)W者的潛力;你需要證明的只是你具有足夠的潛能成為一名未來(lái)的企業(yè)管理者。清晰而有技巧的闡明一個(gè)觀點(diǎn)的能力對(duì)成功的管理者來(lái)說(shuō)是必不可少的，而出色的寫(xiě)作正顯示了出色的溝通能力。

當(dāng)然，出色的寫(xiě)作能力并不是全部。一篇漂亮的文章不能你被錄取，但是一篇糟糕的文章一定不能使你被錄取。

三、人物的真實(shí)性

錄取委員會(huì)希望從申請(qǐng)文書(shū)中看到的不僅僅是特殊的背景、人格特點(diǎn)或技能，他們要看到一個(gè)完整的人。商學(xué)院的錄取官有一個(gè)近乎固執(zhí)的信念，堅(jiān)持認(rèn)為他們能夠穿過(guò)數(shù)字和文字了解背后的那個(gè)人。 他們希望找到一些數(shù)字無(wú)法說(shuō)明的東西，比如一些無(wú)形的品質(zhì)。希望通過(guò)申請(qǐng)文章看到這些東西。所以在申請(qǐng)信中你應(yīng)該盡可能的告訴他們你是誰(shuí)。

了解這一點(diǎn)，你就不會(huì)感到奇怪為什么大多數(shù)錄取官和商學(xué)院的學(xué)生關(guān)于申請(qǐng)文書(shū)寫(xiě)作常提出的建議就是如實(shí)表達(dá)你自己。盡管這個(gè)意思常以不同的方式表達(dá)，諸如誠(chéng)實(shí)、真誠(chéng)、與眾不同、個(gè)性化，等等，其主要含義是一致的。很多申請(qǐng)商學(xué)院的學(xué)生努力使自己看上去像某一種人，譬如領(lǐng)導(dǎo)者，成熟的人，或者有商業(yè)頭腦的，以至于他們忘記了如實(shí)表達(dá)自己。不幸的是，這只是又一個(gè)認(rèn)識(shí)誤區(qū)。

四、個(gè)性化的處理

讓錄取委員會(huì)將你作為一個(gè)獨(dú)立個(gè)體對(duì)待的辦法是做到個(gè)性化。一篇個(gè)性化的自薦信能向錄取委員會(huì)呈現(xiàn)一個(gè)真實(shí)的你。當(dāng)你在寫(xiě)作中融合許多個(gè)性化因素的時(shí)候，你的文章會(huì)自動(dòng)變得更加有趣、更加感人，并能在錄取委員會(huì)一周內(nèi)閱讀的上百封自薦信中脫穎而出。

你應(yīng)當(dāng)在寫(xiě)作中盡可能的做到個(gè)性化。隨大流的文章不僅枯燥無(wú)味，而且根本無(wú)法說(shuō)明關(guān)于申請(qǐng)人個(gè)人的任何有意義的東西。個(gè)性化寫(xiě)作究竟表示什么?它意味著你在寫(xiě)作中丟掉一切常規(guī)的東西，只寫(xiě)對(duì)你真正有意義的內(nèi)容，比如一個(gè)關(guān)于你的故事或一件軼事，運(yùn)用你的想象力和豐富的細(xì)節(jié)描寫(xiě)賦予它生命力。當(dāng)然你在寫(xiě)作中必須誠(chéng)實(shí)。

一篇個(gè)性化的文章會(huì)使讀者在讀過(guò)之后有一種想認(rèn)識(shí)作者的愿望。你可以在寫(xiě)作中運(yùn)用輕松的筆調(diào)，使用大量的細(xì)節(jié)，讓讀者感覺(jué)仿佛是一個(gè)朋友在向他敘述一件難忘的事。成功的做到個(gè)性化是需要技巧的，如果你的文章達(dá)到了這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，它無(wú)疑將是一篇令人難忘的精彩之作。

五、注重細(xì)節(jié)的描寫(xiě)

使用足夠的細(xì)節(jié)描寫(xiě)能使你的文章頓時(shí)顯得更加有趣和個(gè)性化。一篇沒(méi)有細(xì)節(jié)描寫(xiě)的自薦信就像一只沒(méi)有加料的匹薩餅，它也許能喂飽你，但是你想吃嗎?

細(xì)節(jié)為你的文章添加了顏色和調(diào)料，并賦予它生命。細(xì)節(jié)的使用表現(xiàn)了特殊性。詳細(xì)的描述為你聲稱(chēng)自己擁有的種種品質(zhì)和優(yōu)點(diǎn)提供了可以觸摸到的事實(shí)依據(jù)，從而增強(qiáng)了它們的可信度，并使讀者更容易記住。如果這件事涉及具體的過(guò)程和數(shù)字，你應(yīng)當(dāng)把它們記錄下來(lái)。

你在文章中表明的每一點(diǎn)都需要詳實(shí)的事例來(lái)支撐。正是這些事例和細(xì)節(jié)的描寫(xiě)使你的文章顯得與眾不同。如果你能用具體的數(shù)字和描述來(lái)支撐文章中提到的種種成就，那就更好了。因?yàn)閮H僅聲稱(chēng)自己取得了某項(xiàng)成績(jī)而沒(méi)有具體的事例來(lái)證明，這種聲稱(chēng)就會(huì)顯的像夸夸其談而缺乏說(shuō)服力。

六、與眾不同的特點(diǎn)

做到與眾不同比你想象的要容易一些，畢竟你本身就是一個(gè)獨(dú)特的個(gè)體。而體現(xiàn)你的與眾不同則要困難一些，但這是使你的自薦信從眾多文章中脫穎而出的一個(gè)要訣。為此你可能要做一點(diǎn)小小的冒險(xiǎn)，但這是值得的。

商科學(xué)生不應(yīng)該害怕做一點(diǎn)小小的冒險(xiǎn)來(lái)顯得與眾不同。這種冒險(xiǎn)也許意味著使用一些幽默，或者引起一些小小的爭(zhēng)議。太多學(xué)生由于害怕出錯(cuò)而刪除了能夠真實(shí)描述他們自己的內(nèi)容，結(jié)果遞交了一篇自以安全，事實(shí)上卻單調(diào)乏味的文章。

如果你的背景與常人不同，不要削弱對(duì)它的描寫(xiě)。從以往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，與眾不同的經(jīng)歷和背景使申請(qǐng)人具有明顯的優(yōu)勢(shì)。如，下面這位申請(qǐng)人就充分利用了他的獨(dú)特背景，在自薦信的開(kāi)頭這樣寫(xiě)道：Because I am one of the world's few Catholic, Egyptian Mississippians who went to an Ivy League School, the particular set of influences affecting my development has been distinctive.但需要注意的是，不要過(guò)分依賴(lài)你的特殊背景;你仍然需要把這項(xiàng)背景與你的獨(dú)特品質(zhì)，你為什么選擇對(duì)方學(xué)校，以及你能為商學(xué)院帶來(lái)什么聯(lián)系起來(lái)。同樣，僅僅一項(xiàng)特殊的背景并不能你被錄取。

七、誠(chéng)實(shí)

不論你采用哪一種寫(xiě)作技巧，誠(chéng)實(shí)都是高于一切的原則。不要為了達(dá)到某種效果而作過(guò)度的夸張。你的文章體現(xiàn)出來(lái)的誠(chéng)實(shí)，坦率和真誠(chéng)是錄取過(guò)程中看重的品質(zhì)之一。永遠(yuǎn)不要低估目標(biāo)讀者的判斷能力。一位教授說(shuō)：在看了15年的申請(qǐng)文章后，你會(huì)有這種特殊的能力，能夠一眼看穿文章寫(xiě)的究竟是不是真事。

另一方面，誠(chéng)實(shí)并不表示承認(rèn)自己所有的缺點(diǎn)和過(guò)錯(cuò)。當(dāng)然也有人在自薦信里寫(xiě)過(guò)自己的缺點(diǎn)，但這往往是運(yùn)用欲揚(yáng)先抑手法的情況下提到的。如果你在寫(xiě)作中曾以某種方式提到過(guò)自己的缺點(diǎn)，一定要記得在寄出文章之前請(qǐng)別人先讀一讀你的稿子，以確定你所提到的缺點(diǎn)沒(méi)有損壞你的形象。

八、講述一個(gè)故事

在自薦信中講述一個(gè)故事無(wú)疑能大大增加文章的趣味性和吸引力。有效的處理方法是在文章的開(kāi)頭先講述一個(gè)故事，隨后再切入到旁白的角色來(lái)解釋這件事并說(shuō)明你從中學(xué)到了什么。這個(gè)方法之所以奏效是因?yàn)檫@樣你就會(huì)以有趣的情節(jié)開(kāi)頭。很多申請(qǐng)人喜歡先寫(xiě)一段介紹性的文字，再引出要講的故事。千萬(wàn)不要這樣做，因?yàn)檫@樣寫(xiě)將使效果大打折扣。一位教授說(shuō)：申請(qǐng)人應(yīng)記住永遠(yuǎn)不要以大而空的話(huà)題開(kāi)頭，去談什么人類(lèi)的本性和宇宙的原理。你只需講一個(gè)簡(jiǎn)單的故事，讓讀者自己去想這故事表達(dá)了一些什么。在遞交你的申請(qǐng)材料之前，你應(yīng)該確保你的文章讀起來(lái)流暢。不要讓讀者去猜測(cè)你究竟想表達(dá)什么。你的文章應(yīng)當(dāng)富于動(dòng)感，各部分緊密相連，共同說(shuō)明一個(gè)主旨。你可以使用一種隨意的、對(duì)話(huà)式的語(yǔ)言來(lái)展現(xiàn)一個(gè)真實(shí)而放松的形象。

第二種是以一個(gè)故事開(kāi)頭引出你的主題;第三種是在通篇文章中運(yùn)用一種非正式的、對(duì)話(huà)式的、甚至帶點(diǎn)幽默的語(yǔ)調(diào)進(jìn)行寫(xiě)作。某些教授不太欣賞寫(xiě)故事的手法，但另一些卻非常喜歡收到這樣的申請(qǐng)信。因此，慎重起見(jiàn)，除非你對(duì)自己的寫(xiě)作能力很有信心，不然輕易還是不要使用這一手法。即使你的寫(xiě)作能力很出色，你也要在遞交之前盡可能多的從他人那里得到反饋和建議。寫(xiě)一個(gè)有趣的故事是不夠的，你仍然需要在其中明確表達(dá)你的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)，你的能力，以及個(gè)性的成熟。

常用的一種方法是以一個(gè)故事作為文章的開(kāi)頭，在隨后的段落中進(jìn)入旁白的角色，詳細(xì)的解釋這個(gè)事件，揭示自己從中學(xué)到了什么。相形之下，這是個(gè)較為妥當(dāng)?shù)奶幚矸椒ǎ虼艘脖缓芏嗌暾?qǐng)者采用。

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